> 動物臨床医学会 > 発表演者の方へ
発表演者の方へ

大会運営についてのお願い

  1. すべての方の登録が必要になります。5階受付にて手続きをして下さい。事前登録の方は事前にお届けしました名札及び各種引換券(該当者のみ)を5階受付に必ずご持参頂き、配布物及び名札ホルダー等を受け取り、名札は会期中必ず首にかけてください。名札をかけてない方は会場への入場をお断りします。
  2. 講演順序は都合により変更されることがあります。その場合は、各会場に掲示致します。
  3. 討論される方は、所属と氏名を述べてから発言して下さい。
  4. 討論内容は発表内容に関連あるものとし、私語や関係のない発言はご遠慮下さい。
  5. 講演中のビデオおよびカメラ撮影、録音はご遠慮下さい。
  6. 会場内での携帯電話の使用はご遠慮下さい。
  7. 会場内はすべて禁煙です。所定の喫煙所でお願いします(1階外)。

発表演者の方へ

 一般口演の中より「学会長賞」、症例検討を対象に「分科会アワード」の選考を行います。当学会では、一般口演は他の学会などに発表されていない演題のみの発表とさせて頂いていますが、症例検討においては他の学会などで発表されたものでも発表可能となっております。
 これら賞を選考するにあたり、他の学会などですでに受賞している演題に関しては、当学会としての賞の対象外とさせて頂きます。他学会等で受賞をされている場合には、必ずその旨を当財団事務局までお知らせください。これら賞の授与式は翌年度の当学会内にて行います。  また、すべての演者の方に、利益相反の開示(COI)をお願いしています。COIの有無により、これら賞の審査には影響はございません。

症例検討発表の方へ

  1. 発表の30分前までにはデータ受付を済ませて下さい。発表時間は8分、討論時間は7分です。
  2. 次の演者は、発表の10分前までに次演者席にお着き下さい。いずれも時間厳守でお願いします。
  3. 時間の関係上ご自身のパソコンを持ち込んでの発表はできません。必ずデータをお持ち下さい。
  4. Windowsのみに対応します(Macintoshは対応しておりません)。
  5. 【データ受付】メディアセンター(12階:1201会議室)にて、用意されたPCにインストールして下さい(専門の担当者がお手伝い致します)。 各会場では、データ受付はできません。
  6. お持ち頂くデータは、作成に使用されたパソコン以外での動作確認を事前にお願い致します。USBメモリーおよびCD-ROMのみ対応しておりますが、他のメディアは対応しておりません。
  7. 会場のPCのOSはWindows10、ソフトはPower Point 2010、2013、2016が使用可能です。他のバージョンで作成されたものでは書式が乱れることがありますので、十分な確認をお願いします。
  8. 文字化けを防ぐため下記フォントにて作成して下さい。
     (日本語)MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝 (英語)Century、Century Gothic
  9. 動画データをご使用の場合
     *動画がうまく再生できない場合でも、発表時間をもって発表終了となります。ご了承下さい
     トラブルの回避のため、必ず以下の規程をお守り下さい。
    ①動画のリンク切れにご注意下さい。
     動画ファイルには拡張子(.wmv .mpgなど)を必ずつけて下さい。
     使用する動画データは、Power Pointファイルと同じホルダーに保管して下さい。
    ②動画はWindows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
     *QuickTimeなど他の動画再生ソフトは使用できません(インストールされていません)。
     MPEG2はコーデック(圧縮形式)によって再生できない場合がありますのでご注意下さい。
    ③動画データをご使用になる場合は、【データ受付】にて必ず係の者に申し出て下さい。
  10. バックアップデータは必ずお持ち下さい。

一般口演・パネルディスカッション・各種セミナーなど発表・ご講演の方へ

  1. 発表の30分前までには受付を済ませて下さい。一般口演の発表時間は15分、討論時間は5分です。
  2. 次の演者は、講演の10分前までに次演者席にお着き下さい。いずれも時間厳守でお願いします。
  3. ご自身のPC持ち込み可能(Macintoshも一応可)ですが、大きな会場などでは、持ち込まれた薄型ノート(特に Macintosh)の出力不足によりプロジェクターに正常に画像が描出できないトラブルが頻発しています。そのため、基本的に上記の症例検討の発表に順じ、メディアセンター(12階:1201会議室)にてデータ受付をお願いいたします。Macintoshの場合には、メディアセンターにてWindowsへのデータ変換も可能ですが、Power Pointのフォントなどは変わる可能性があります。十分な時間的余裕をもってデータ受付をして下さい。
  4. 会場へPC持ち込みの場合でも必ず事前にプロジェクターとの相性をご確認ください。学会としてご用意させて頂くのは通常のミニD-Sub15ピン対応する端子(VGAケーブル)のみになります。なお、パソコンのトラブルにより画像の投影が不可能となっても責任は負いかねます。

ポスターセッション発表者の方へ

  1. パネルにあらかじめ演題番号を掲示いたします(10階第6会場、企業展示場内)。ご自分の演題番号の下に掲示して下さい。
  2. 掲示時間帯は、原則として下記のとおりです。
     *11月16日(土)9:30 ~ 11月17日(日)17:30
  3. 当日11月16日(土)15:45~16:15、11月17日(日)14:00~14:30の時間帯に、質問などを受け付ける時間を設けます。各自ポスター前にお越し下さい。

座長の方へ

  1. 時間を厳守し、発表・講演などがスムーズに進行するようにご配慮願います。
  2. 次の座長は、10分前までに次座長席にお着き下さい。

動物臨床医学会